Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie — soweit anwendbar — der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immo Licht GmbH
Mitteldorfstrasse 34
5722 Gränichen AG, Schweiz
info@mietconnect.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir verarbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit. Es werden ausschliesslich Daten erhoben, die für den Betrieb der Plattform und die Erbringung unserer Dienste erforderlich sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Rolle (Mieter/Vermieter).
• Profildaten: Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, optional ein Profilbild.
• Bewerbungs- und Vertragsdaten: hochgeladene Unterlagen, Bewerbungstexte, Vertragsdokumente und zugehörige Statusinformationen.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten zwischen Nutzenden, Kontaktformulareingaben und E-Mail-Korrespondenz.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkte und ähnliche Logdaten zur Sicherstellung des Betriebs.

4. Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform MietConnect.
• Abwicklung des Vermietungsprozesses — von der Bewerbung über die Prüfung bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung.
• Kommunikation mit Nutzenden, insbesondere Antworten auf Anfragen und prozessbezogene Benachrichtigungen.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
• Sicherstellung der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Verbesserung der Dienste.

5. Kontaktformulare und Nutzerkonten

Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder ein Nutzerkonto eröffnen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Verwaltung Ihres Kontos verwendet. Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

6. Bekanntgabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder durch Sie ausdrücklich gewünscht ist. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein, insbesondere für:

• Hosting und Datenbankbetrieb (Server in der Schweiz bzw. EU).
• Digitale Vertragsunterzeichnung über zertifizierte Schweizer Anbieter.
• Bonitätsprüfung und Betreibungsauszüge über etablierte Schweizer Auskunfteien.
• Mietkautionsabwicklung über regulierte Schweizer Anbieter.

Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Sicherstellung des Datenschutzes.

7. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu fordern. Zudem können Sie der Bearbeitung widersprechen oder die Übertragung Ihrer Daten verlangen. Anfragen richten Sie bitte an info@mietconnect.ch.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.